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Accounting je nach der strategischen Position vom Unternehmen (931, 932)

Mit wachsender Größe steigt die Verantwortung - Ökonomisch, Sozial und in Geschäftsführung (ESG)

Stand: 02. September 2020 | Monitoren zum unternehmenden Navigieren in der Matrix
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Wie führt Sie Ihr Accounting (Rechnungswesen) in die Zukunft ?

Bedenke, dass es weiter geht (Going Concern)

Accounting je nach der strategischen Position vom Unternehmen (931, 932)

Abbildung: Aspekte zum Navigieren einer Unternehmung, die ohne Accounting im Nebel liegen (Illustration) 

 

"Du glaubst es nicht, wie viele ihr Unternehmen noch nach Bank- Konto führen", sagte mir mal ein Geschäftsleiter.

Glauben kann ich es tatsächlich nicht, denn man weiß nie: was noch kommt und wie lange das Geld reicht.

Nun gut: Zukunft ist ein ungewisser Nebel, und Bücher garantieren keine klare Sicht.

Doch wie der Monitor vom Radar, bringen gute Bücher (Account, Records) Aspekte auf den Schirm, die das Navigieren im Nebel verbessern.

 

Je strategischer Position braucht es andere Dinge zum Steuern der Unternehmung 

Wer ein Ziel in Zukunft erreichen will, muss peilen. Aber wie?

Drei Dinge braucht der*die Navigator*in**:

  1.  ein Logbuch***,
  2. eine Vorstellung (Denk-/ Modell) und
  3. Instrumente 

[Quelle: → COSO].

Je größer das Schiff, desto besser müssen Log, Modell und Instrumente sein: kleine Einheiten sind leichter zu steuern als große. 

Nach anerkannten Standards gibt es grundsätzlich vier Positionen**** (Abbildung) für Unternehmungen in einer (Positions-) Matrix aus dem 

  • externen Umfeld mit Eigenschaften, die Chancen oder Risiken bedeuten können, sowie 
  • internen Team mit Eigenschaften, die Stärken oder Schwächen bedeuten können.  

Vgl. → SWOT.

In jeder der vier Positionen braucht es andere Logs, Modelle und Instrumente - und zwar mit wachsenden Anforderungen. Eine Vorstellung davon gibt die Abbildung, wenn man dort von der Position rechts unten (Local Hero*ine) ausgeht und sich entgegen dem Uhrzeigersinn bewegt.   

Das Folgende gibt eine Herleitung der wachsenden Themen des Accounting in diesem Sinn: von dem*der Local Hero*ine bis zum Cash Cattle.

Die wachsenden Anforderungen gelten für grundsätzlich in allen Bereichen, egal ob freie, gewerbliche oder gemeinnützige.

Für die eigene, aktuelle und/oder zukünftige Position können Sie für Ihre Unternehmung das passende Instrumentarium einschätzen. 

Accounting je nach der strategischen Position vom Unternehmen (931, 932)

Abbildung: Positions-Matrix - zeigt Bezeichner, Strategien, Methoden und Berichte zur Steuerung in den vier grundsätzlichen strategischen Positionen von Unternehmen****; aus gehend von rechts unten und weiter entgegen dem Uhrzeigersinn wachsen die Anforderungen an Bücher, Modelle und Instrumente zur Steuerung [ Strg].

** navigare = lateinisch segeln, Navigator = Steuermann, wie im altgriechischen der Kybernator, vgl. → Governance 

*** Bonmot: Das Hauptbuch ist das Logbuch der Kaufleute. (Quelle n_n)

****Herleitung siehe →Strategische Positionen einer Unternehmung 

Accounting Themen von Local Hero*in bis Cash Cattle 

Wer weiß wo man steht, weiß was es braucht

Das Folgende

  • gibt eine Herleitung der Themen des Accounting, die - in der Positions-Matrix ausgehend von der Position des*der Local Hero*ine** rechts unten und weiter entgegen dem Uhrzeigersinn bis hin zum Cash Cattle** - wachsende Anforderungen haben
  • erklärt, warum gerade diese Themen das Menü auf der Material-Seite bestimmen  
  • dient dazu, für die aktuelle und/oder zukünftige Position der eigenen Unternehmung das passende Instrumentarium einschätzen

**Die Herleitung der Bezeichner finden Sie im Beitrag: →Strategische Positionen einer Unternehmung.

Tipp: -Taste drücken, um zum Inhalt/ Überblick zu gelangen

Gemeinsame Grundlage: Ziel

Was die Historie aufgeschichtet hat

Die Geschichte des Rechnungswesens (Accounting) ist die Geschichte von Seefahrt, Militär und Unternehmungen.

Das zeigt die Herkunft der Worte wie: Konto (heißt: Be-, Ab- oder bloße Rechnung) aus der Zeit italienischer Kaufleute, Risiko (wortverwandt mit: Riff) aus der Zeit als die Seefahrt weltumspannend wurde, oder Strategie (von griech. Strategos: der Heerführer) und Governance (von griech. Kybernator: Steuermann). 

Je wagemutiger die Unternehmung, desto diffiziler wird das nötige Instrumentarium. 

Es wird benutzt, um

  • ein Ziel an zu peilen und 
  • von der Start-Position ausgehend 
  • einen Weg zum Ziel ( Strategie) fest zu legen.

Vgl. →Strategische Position/ Gemeinsamkeiten der Strategie

Accounting je nach der strategischen Position vom Unternehmen (931, 932)

Abbildung: Skizze für einen Verlauf zum Ziel, der bestimmt wird durch einen langfristigen Strategischen Plan, einen kurzfristigen Business-Plan sowie Mess-Punkte mit einem Jahres- Abschluss     

Vergleichen zum Thema: →Risiko-Begriffe

Einfache Finanz-Berichte der Local Hero*ines 

Accounting je nach der strategischen Position vom Unternehmen (931, 932)

Abbildung: Profil und Accounting-Themen in der Position des*der Local Hero*ine 


Der*die Local Hero*ine beginnt mit dem Start-up.

Er*Sie hat in der Regel eine kleine Unternehmung und ist lokal-regional aktiv.

Mit um die 10 bis zu 50 Mitarbeitenden erreicht sie an die etwa 5 bis 10 Millionen Euro Umsatz. 


  In der Position eines*einer Local Hero*ine sind nach Handels- und Steuer-Recht in jedem Fall die folgenden Themen wichtig:

Jahres-Abschlüsse und Steuer-Erklärungen bilden im Wesentlichen die Finanz-Kommunikation.


Für den Blick in die Zukunft und zum

  • Ziel Anpeilen und
  • Weg Festlegen

braucht es dann noch einen Plan: Geschäfts-Plan, Finanz- oder Finanzierungs-Plan etc., kurz:

  • Business Plan

Nicht-finanzielle Indikatoren bei den Question Marks 

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Abbildung: Profil und Accounting-Themen in der Position des Question Mark  


   Der*Die Question Mark ist in der Regel regional-national tätig.

Er*Sie kann mit an die 250 Mitarbeitenden an die 20 bis 100 Millionen Euro Umsatz erreichen.

In der Position des Question Mark reichen die rein finanziellen Indikatoren wie zum Beispiel Höhe von Umsatz, Aufwendungen und Ergebnis für das sichere Navigieren im größeren nationalen/ regionalen Umfeld regelmäßig nicht mehr aus.

Es wird wichtig Aufzeichnungen zu führen, um Nicht-finanzielle Indikatoren wie Anzahl und Eigenschaften (Qualitäten) von Kunden und Mitarbeitenden zu ermitteln.

Die Anforderungen wachsen mit Blick auf

operative Handlungen und Tätigkeiten (Spielzüge, moves, operations)

finanzielles und nicht-finanzielle Daten (countables, financials) 

 das Einhalten von Regeln (compliance) und

ein gemeinsames Verständnis von Fairness ( ethics

Es ist hier wie immer im Sport: Man muss die Spielzüge kennen, etwas wie Punkte oder Tore messen und Regeln befolgen.


Die Position des*der Question Markt erfordert die intensivere Auseinandersetzung mit den Themen

  • Ziele, Chancen und Risiken 
    • vor allem mit operativem Blick

sowie  

  • Interne Kontrollen  um
    • richtiges und vollständiges Messen und
    • Einhalten von Regeln

zu gewährleisten. 


Chancen und Risiko Management der Stars

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Abbildung: Profil und Accounting-Themen in der Position des Stars


   

Der Star ist regelmäßig international, und so stets in neuen Terrains aktiv. 

Er*Sie erreicht oft mit circa 250 bis 750 Mitarbeitenden etwa 100 bis 350 Millionen Euro Umsatz.


  In der Position des Stars gewinnen Umwelt- und Sozial-Aspekte und -Indikatoren an Bedeutung [vgl. HGB § 289c]. Oft unterstützt hier ein Aufsichtsrat oder Beirat [vgl. GmbHG § 52]  

Chancen und Risiken werden nach Anzahl und Höhe der finanziellen Auswirkungen größer.


Im Vergleich zum Question Mark reicht ein erstes Inventar für Chancen und Risiken oft nicht mehr aus, sodass systematisches Vorgehen (Management), besseres Messen und effizienteres Steuern her müssen. Die Themen

werden wichtig.


Umwelt- und Sozial-Konzepte für Cash Cattles

Lorbeer ist ein bitt'res Blatt, dem der's misst und dem der's hat (Volksmund)

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Abbildung: Profil und Accounting-Themen in der Position das Cash Cattle 


   

Das Cash Cattle agiert global.

Oft ist er*sie Marktführende*r und steht vor dem Problem: er*sie muss sich selber ständig übertrumpfen**, weil an der Spitze der Vergleich zum Besseren ( Benchmark) fehlt.

**Quelle: Etzold: Strategie a.a.O.


    In der Position des Cash Cattle reichen Ansätze für Umwelt-, Mitarbeitenden-, Sozial- und Compliance-Belange [ HGB §§ 289c, 315c] nicht mehr aus.

Das Cash Cattle braucht dazu Systeme und Konzepte.

Es kommt ohne die Themen 

  • Governance  - Transparenz und Leitlinien zur Führung und
  • Interne Revision 

nicht mehr aus. 


Abbildung: Die Themen des Accounting im Überblick 

Soweit unser Blick über die Themen des Accounting, die das Menü auf der Material-Seite bestimmen.

Jede Unternehmung, gleich ob frei, gewerbliches oder gemeinnützig, sollte damit zu seiner Position das passende Instrumentarium finden.

Diejenigen, deren Ziel "Position halten" ist, sollten sehen, was passt. Diejenigen, deren Ziel "Wachstum" ist, sollten sehen können, was auf sie zukommt.

Accounting je nach der strategischen Position vom Unternehmen (931, 932)

PS zu Kontexten

Für unsere Klient*innen und Neugierige stellen wir diverses →Material bereit, zum Ausprobieren und zum Selbermachen. Bitte beachten Sie dabei meine Urheberrechte ("Copyright", →Impressum). 

 

Accounting je nach der strategischen Position vom Unternehmen (931, 932)

   

Abbildung: Bezeichner, Strategien, Methoden und Berichte zur Steuerung [ Strg] für jede Postion in der Positions-Matrix zusammen gefasst 

Für jede Position die richtige Finanz-Kommunikation und -Steuerung

Im größeren Kontext gilt: es bestimmen die 

  • die Branche das Format und Design der Finanz- Kommunikation 
  • Strategische Position deren benötigten Umfang für die eigenen Zwecke 
  • Größe deren gesetzlich minimalen Umfang 

Entsprechend sind 

  1.  Logbuch***,
  2. Modelle 
  3. Instrumente und Methoden.

zu gestalten beziehungsweise zu entwickeln. 

Zum Einordnen in diesen Kontext siehe bitte die Abbildungen unter Branchen Accounting/ Für jede Branche die richtige Finanz-Kommunikation.

 

Wir helfen gerne 

  • Kleinen Unternehmen, Privatiers und Vereinen
    • mit Erstellen von Finanz- Kommunikation  und 
    • beim Fort-/ Entwickeln der Finanz-Steuerung  

 

  • Mittleren und großen Unternehmen
    • beim Fort-/ Entwickeln der Finanz-Steuerung oder
    • mit Prüfen der Finanz-Organisation  

Interessiert, dann schreiben Sie uns oder rufen uns an →Kontakt


Wir wünschen Ihnen zu den Themen,

  • Mehr Blick und Aufmerksamkeit 
  • Mehr Zuneigung und besseres Gefühl 
  • Besseres Messen und effizientere Steuerung in die Zukunft 

für Ihre Unternehmungen.